PROCEDIMIENTO
 Título: Documentación: Gestión del Bibliobanco
 Código: CD-PD-010  Resolución: 2488
 Fecha: 19/Oct/2009
 Versión: 2
 
I. OBJETIVO

Describir los lineamientos requeridos para la utilización de las colecciones que se encuentran disponibles en los bibliobancos de los Colegios Distritales de Bogotá. 

II. ALCANCE

Aplica a todos los Colegios Distritales que presten este servicio. Inicia con la solicitud del servicio por parte del Docente y finaliza con la entrega del material objeto del préstamo en buenas condiciones al Administrativo Biblioteca. 

III. USUARIOS

DEPENDENCIA CARGO
COLEGIOS DISTRITALES DOCENTE
COLEGIOS DISTRITALES AUXILIAR ADMINISTRATIVO

IV. PRODUCTO O SERVICIO

Gestión del Bibliobanco. 

V. DEFINICIONES


VI. BASE LEGAL

No Aplica. 

VII. DIAGRAMA DE FLUJO
CD-PD-010 Documentación: Gestión de Bibliobanco

VIII. EXPLICACION

1. SOLICITA PRESTAMO DE MATERIAL BIBLIOTECA / BIBLIOBANCO CD-IF-017

El Docente solicita los materiales de las colecciones al Administrativo Biblioteca ya sea:

  • Para utilizarlo dentro de la Biblioteca y para el cual no hay limitación en colecciones.
  • Préstamo para el aula el cual sólo puede hacerlo quien ejerza la docencia y hace solicitud de determinada cantidad de libros para consulta o apoyo dentro del aula
  • Préstamo externo o a domicilio en el cual pueden. retirar material bibliográfico en calidad de préstamo.

    2. ¿VERIFICA DISPONIBILIDAD?

    ElEl Administrativo biblioteca verifica la disponibilidad del material solicitado por el docente.

    3. REGISTRA EN
    PLANILLA DE PRESTAMO DE MATERIAL DE BIBLIOTECA / BIBLIOBANCO CD-IF-018

    Si existe disponibilidad del material solicitado el Administrativo Biblioteca registra en la planilla de registro la cantidad de libro entregada, relacionando el titulo, editorial, fecha de entrega y fecha de devolución, para lo cual firma ficha de préstamo y deja en la Biblioteca el carné, con la obligación de devolverlos a su destino al final de la clase.

    4. ENTREGA EL MATERIAL SOLICITADO

    El Administrativo Biblioteca procede a entregar el material al docente.

    5. RECIBE EL MATERIAL

    El Docente recibe el material solicitado y verifica estado.  

    6.
    FIRMA EN PLANILLA DE PRESTAMO DE MATERIAL DE BIBLIOTECA / BIBLIOBANCO CD-IF-018

    El Docente firma la planilla
    CD-IF-018 donde evidencia el recibo del material solicitado y estado del mismo.

    7. REALIZA USO DEL MATERIAL POR EL TIEMPO PACTADO Y REGISTRA EN BITACORA

    El docente utilizan el material objeto de préstamo en el tiempo pactado, así:

  • Para libros el tiempo máximo de préstamo es de diez (10) días calendario.
  • Para revistas el tiempo máximo de préstamo es de diez (10) días calendario.
  • Los materiales audiovisuales se prestan para ser retirados de la Biblioteca a docentes y empleados, teniendo en cuenta un tiempo máximo de (2) días calendario y para utilización dentro del colegio.

    8. REALIZA DEVOLUCION DEL MATERIAL

    Toda devolución de material bibliográfico debe hacerse antes o en la fecha de vencimiento respectivo. La demora en la devolución de los materiales ocasiona las siguientes sanciones:

  • La no devolución de los materiales en la fecha de vencimiento ocasiona suspensión del préstamo por un lapso de tiempo igual al doble de la demora.

  • La no devolución del material de reserva en la fecha señalada sufrirá suspensión del servicio de préstamo a domicilio y de reserva por 1 mes.

  • Perdida de materiales. Todo usuario es responsable por la perdida.

    9. ¿RECIBE MATERIAL A SATISFACCION?

    El Administrativo Biblioteca verifica el estado del material que se esta devolviendo y si esta a satisfacción continua con la siguiente actividad de lo contrario continua con la actividad No 11.  

    10. REGISTRA EN PLANILLA DE PRESTAMO MATERIAL BIBLIOTECA / BIBLIOBANCO CD-IF-018

    El Administrativo Biblioteca registra en la Planilla de Préstamo Material Biblioteca / Bibliobanco
    CD-IF-018 la fecha en que se devuelve el material.

    11. ENVIA NOVEDAD A COORDINACION

    Si el material en calidad de préstamo presenta deterioro el Administrativo Biblioteca notifica a la Coordinación para que se apliquen las sanciones que impongan las autoridades académicas competentes. Quien dañe o mutile el material prestado interna o externamente, deberá pagar el costo de la reparación del mismo y se le suspenderá el servicio en forma definitiva.

    12. FIRMA DEVOLUCION DE MATERIAL EN PLANILLA DE PRESTAMO MATERIAL BIBLIOTECA / BIBLIOBANCO CD-IF-018

    La persona que efectúa la devolución del material en calidad de préstamo firma en la Planilla de Préstamo Material Biblioteca / Bibliobanco
    CD-IF-018.

    13. ALMACENA MATERIAL

    El Administrativo Biblioteca realiza el ingreso del material diligenciando la base de datos de cada obra o en su defecto diligenciar el bolsillo de préstamo y la tarjeta correspondiente en su escritorio de circulación y actualizar los ficheros alfabetizados. 


  • IX. POLITICAS

    1. Los textos escolares deben ser seleccionados y adquiridos por el establecimiento educativo, de acuerdo con el proyecto educativo institucional, para ofrecer a los alumnos soporte pedagógico e información relevante sobre la asignatura o proyecto pedagógico

    2. De acuerdo a las colecciones con que cuenta el bibliobanco el servicio de préstamo se realizara de la siguiente forma:

  • Colección general: Conforman las monografías y tratados de carácter general, los cuales están destinados tanto para la consulta en la Biblioteca, como al préstamo a domicilio de acuerdo con el tipo de usuario (docente).

  • Colección de reserva: Formada por los libros utilizados como texto de las asignaturas ofrecidas por el Colegio los cuales se puede consultar en la Biblioteca y prestar por dos horas antes del cierre de la dependencia, para ser entregados al día siguiente durante la primera hora del inicio de labores.

  • Colección de referencia: Formada por las obras que permiten una consulta rápida, breve y exacta como enciclopedias, diccionarios, manuales, índices, directorios, atlas, bibliografías y demás materiales que por su característica no puede prestarse para el uso a domicilio.

    3. Las colecciones de Hemeroteca y CD se consideran como colecciones de reserva con todas las implicaciones para el préstamo.

    4. Los establecimientos estatales están autorizados para cobrar a los responsables de los daños causados al libro, distintos al deterioro natural, según lo determine el reglamento o manual de convivencia.

    5. Los docentes son los responsables del material del bibliobanco mientras el material se encuentre bajo su uso. 


  • X. DOCUMENTACION RELACIONADA

    CD-IF-017 Solicitud préstamo material Biblioteca / Bibliobanco

    CD-IF-018 Planilla de préstamo de material Biblioteca / Bibliobanco


    XI. LISTA DE VERSIONES
    VERSION
    FECHA
    RESOLUCION
    RAZON DE LA ACTUALIZACION
    1
    01/Dic/2008
    4592 de 01/Dic/2008
    Adopción 
    2
    19/Oct/2009
    2488 de 19/Oct/2009
    Cambio de Versión 
     
    ELABORO
    REVISO
    APROBO
    Nombre: CLAUDIA REYES
    Cargo:
    Fecha: 19/Oct/2009
    Nombre: FUNCIONARIO COLEGIO
    Cargo: FUNCIONARIOS DE LA SED
    Fecha: 19/Oct/2009

    Nombre: RECTOR
    Cargo: RECTOR
    Fecha: 19/Oct/2009